「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

お問合せいただいた内容とご連絡等に必要な個人情報を、合理的でかつ必要な範囲内で大塚グループおよび製品に関係する製造販売元等の各社関係者に提供する場合がございます。また、お取引様に関する情報についても同様とさせていただきます。

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注）この他のグループ会社に関しましては、各社にご確認ください。

当社では株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）を同社会員企業と共同利用しています。

≫メディカルデータベース（MDB）とは

日本全国の医療施設・薬局・薬店及びそこに従事する医師・歯科医師・薬剤師の基本的な情報を内容とするデータベースであり、株式会社日本アルトマークが昭和47年（1972年）から製薬メーカーなどの医療関連企業と共同で構築・整備しているものです。メディカルデータベース（MDB）の詳細については下記のページをご確認ください。

「株式会社日本アルトマーク」の 「メディカルデータベース（MDB）について」ページへ

1. 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等の委託先に提供する場合
2. 利用目的の範囲内で業務の円滑な遂行のため、あらかじめ本人に通知、もしくは公表している共同利用先に提供する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合

1. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
   個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
2. 組織的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
3. 人的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員による漏えいの予防に努めています。
4. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 外的環境の把握
   当社とやり取りされた電子メール内の個人データが、アメリカ合衆国内のクラウドに保管されることがあります。当社は、アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

保有する個人情報について、個人の識別や個人情報の復元をできないように適切な匿名加工を施した上で、業務上必要な範囲において第三者に提供する場合があります。当社は、個人情報の匿名加工及び匿名加工情報の第三者提供に際して以下を遵守します。

• 個人情報保護法及び関連ガイドライン等を遵守し、匿名加工情報を適切に取り扱います。
• 匿名加工情報の作成に際しては、匿名加工情報に関する法令及びガイドライン等に定められた基準に基づき適正な匿名加工を施します。
• 匿名加工情報について、漏えい、滅失又はき損の防止などに必要な安全管理措置を講じ、個人情報の安全管理に努めます。
• 匿名加工情報の取り扱いにあたっては、元の個人情報に係る本人を識別するために、他の情報と照合する行為等は一切行いません。

第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び匿名加工情報の提供方法は以下の通りです。

①第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

• 受診日、入退院・外来等の受診状況に関する情報
• 年齢、性別、身長・体重等の身体情報
• 疾患名、病歴等の疾病に関する情報
• 治療・処置・投薬状況、臨床検査データ、副作用・有害事象情報等の治療に関する情報

②匿名加工情報の提供の方法

• 適切にアクセス制限・管理を行っているサーバを介した提供
• その他、情報の漏洩・盗難等を防止するためのセキュリティ措置（暗号化やパスワード設定）を講じた手法・外部記憶媒体等による提供

なお、匿名加工情報に関するお問い合わせ等につきましては「5. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応」の受付窓口までご連絡下さい。